Per Archivio di Deposito si intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti di carattere amministrativo conclusi da meno di 40 anni, per i quali non risulta più necessaria una trattazione corrente da parte dell'Amministrazione.
La documentazione qui conservata viene sottoposta a periodiche operazioni di selezione e scarto dei documenti non vincolati alla conservazione permanente. Trascorso il periodo dei 40 anni la documentazione viene versata presso l'Archivio Storico per la conservazione illimitata nel tempo.
Per motivi di carattere logistico la documentazione conservata presso l'Archivio di Deposito del Comune si estende su di un arco temporale che va dal 1980 fino al 2005 circa. Tale documentazione è ordinata per categorie rispondenti alle varie funzioni amministrative del Comune.
L’accesso alla documentazione amministrativa da parte degli utenti è subordinato alla presentazione di apposita domanda da inoltrare presso la sede dell'Archivio Generale.