P07.72 M1 00

Settore: Cultura, Turismo e Promozione della Città, Biblioteca, Archivio e Unesco
	
Protocollo: 40227.40227/2019
	
Determinazione n. 1845  del   11 luglio 2019
	
Oggetto:  SERVIZIO DI SCANSIONE, FOTOCOPIATURA E STAMPA DOCUMENTI ARCHIVISTICI

IL DIRIGENTE

PREMESSO CHE:
- con DCC 83 del 20/12/2018 si è provveduto all’“Approvazione del Bilancio di Previsione Finanziario e nota aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021;
- con DGC n. 1 dell' 8/01/2019  (immediatamente esecutiva) la Giunta Comunale ha provveduto all'approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l'anno 2019;
CONSIDERATO CHE: 
- alcune attività svolte dagli archivi di Deposito e Storico del Comune di Mantova, quale ad esempio la procedura di accesso agli atti, comportano la necessità di riprodurre per l’utenza o per gli uffici stessi i documenti ivi conservati;
- la scansione, fotocopiatura e stampa dei documenti viene di solito effettuata dal personale del Servizio Archivistico per mezzo delle macchine fotocopiatrici in dotazione;
- in caso di formati particolari, pratiche consistenti o riproduzioni particolari è necessario rivolgersi a professionisti esterni;
- gli istituti e i luoghi di cultura, compresi gli archivi, possono istituire servizi per la fornitura di riproduzioni con gestione indiretta, ovvero tramite servizi esterni;
- attualmente non sono attive assegnazioni esterne per il servizio di riproduzione e stampa di documenti di pratiche consistenti o di formato particolare;
- gli utenti concordano direttamente con le copisterie la tipologia e il numero di copie necessarie e provvedono a pagare direttamente alla copisteria stessa il costo del servizio reso;  
- l’utilizzo dei servizi offerti da soggetti esterni comporta il possesso di specifiche caratteristiche professionali e strumentali a tutela del bene archivistico;
- Eliograf di Previti Stefano con sede in via Chiassi 12 a Mantova e Inkiostra con sede in via Principe Amedeo 24/A hanno dimostrato nel tempo di possedere le caratteristiche professionali e strumentali necessarie per l’espletamento del servizio a tutela del bene documentale;
TENUTO CONTO che è stato chiesto ad Eliograf ed Inkiostra di produrre un elenco dei prezzi dei servizi offerti e di manifestare la volontà di fornire il servizio di scansione, fotocopiatura e stampa su carta e supporti diversi di materiale documentario del Servizio Archivistico (Archivio Generale, Storico e di Deposito) del Comune di Mantova”;
VISTI:
- il “modulo di scansione, fotocopiatura e stampa su carta e supporti diversi di materiale documentario del Servizio Archivistico (Archivio Generale, Storico e di Deposito) del Comune di Mantova”, in atti;
- la risposta di Eliograf (prot. 41195/2019) e di Inkiostra (prot. 45741/2019) e la proposta dei rispettivi costi, sono ritenuti equiparabili e congrui;
RITENUTO di avvalersi dei servizi di riproduzione di documenti sia da Eliograf di Previti Stefano con sede in via Chiassi 12 a Mantova, sia da Inkiostra con sede in via Principe Amedeo 24/A;
STABILITO che l’utente individuerà la copisteria presso cui effettuare la copia/stampa/scansione e provvederà a pagare direttamente alla stessa il costo del servizio reso;
VISTO l’art. 107 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 relativamente a competenze, funzioni e responsabilità dei Dirigenti;
DETERMINA

Avvalersi delle ditte Eliograf di Previti Stefano con sede in via Chiassi 12 a Mantova e Inkiostra con sede in via Principe Amedeo 24/A a Mantova quali soggetti esterni per la riproduzione di atti d’archivio secondo le condizioni contenute nel “modulo di scansione, fotocopiatura e stampa su carta e supporti diversi di materiale documentario del Servizio Archivistico (Archivio Generale, Storico e di Deposito) del Comune di Mantova”; 
Demandare al personale del Servizio Archivistico, oltre all’informazione agli utenti delle ditte alle quali rivolgersi per i servizi richiesti, la verifica dell’integrità e la corretta conservazione del materiale archivistico oggetto di riproduzione.

Il DIRIGENTE
SPOSITO ANNAMARIA
(Firmato Digitalmente)